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Cockpit
Wareneingang bis bezahlte Rechnung
Verdienen wir Geld?
Wen anrufen
Verglichen werden die letzten 90 Tage mit den 90 davor.
Auf der Liste steht nur, wer auffällt — wer normal läuft, nicht. Die
Zahlen sind gerechnet; der Gesprächseinstieg ist ein Vorschlag.
Unterwegs — Stand jetzt
Geld & Aufträge
Ware & Weg
Abrechnung
Kunden & Fahrer
Kühlkette
Temperaturnachweis nach VO (EG) 852/2004. Bei einer
Kontrolle wird nicht gefragt, ob gekühlt wurde — der Nachweis wird
verlangt. Eine erfasste Abweichung ohne dokumentierte Maßnahme ist
schlimmer als gar keine Messung.
Buchhaltung
Umsatz nach Monat und Steuersatz, Zahlungsverhalten je
Kunde, und der Buchungsstapel für den Steuerberater. Keine
Gewinnermittlung — Wareneinsatz und Löhne stehen nicht in diesem System.
Datenschutz
Auskunft nach Art. 15 DSGVO und Löschung nach Art. 17.
Die Löschung läuft hier immer als Vorschau — Belege mit Aufbewahrungspflicht
(§147 AO, §257 HGB) werden anonymisiert statt gelöscht.
Rückruf: welche Kunden haben Ware
aus einer Charge bekommen? Die Auskunft, die EU 178/2002 Art. 18 verlangt —
auch bei einer Rohstoffcharge, dann über die Produktion hinweg.